Условия участия в выставочной экспозиции
VI Международной специализированной выставки по сохранению, реставрации, использованию, популяризации культурного наследия, редевелопменту и музейным технологиям
Аренда необорудованной выставочной площади
Включает: предоставление площади для монтажа выставочного стенда высотой не более 6 метров (для категорий А+, А), не более 5 метров (для категории В), общая уборка и охрана павильона. Индивидуальная уборка стенда заказывается и оплачивается дополнительно, по желанию экспонента.
* Стенды категории А+ предоставляются только ключевым партнерам выставки.
* Стенды категории А+ предоставляются только ключевым партнерам выставки.
Дополнительные условия (кроме стендов категории А+)
Обязательный регистрационный взнос – 25 000 рублей
Оплачивается всеми компаниями экспонентами и соэкспонентами.
Включает: взимается с одного юридического лица. В стоимость регистрационного сбора включены: размещение информации об экспоненте в официальном каталоге выставки, распространяемом среди участников мероприятия, размещение информации об экспоненте на официальном сайте мероприятия и затраты на рабочее время Организатора и его расходы по рассмотрению заявок экспонентов. В случае отказа экспонента от участия в выставке, оплата регистрационного сбора возврату не подлежит.
Включает: взимается с одного юридического лица. В стоимость регистрационного сбора включены: размещение информации об экспоненте в официальном каталоге выставки, распространяемом среди участников мероприятия, размещение информации об экспоненте на официальном сайте мероприятия и затраты на рабочее время Организатора и его расходы по рассмотрению заявок экспонентов. В случае отказа экспонента от участия в выставке, оплата регистрационного сбора возврату не подлежит.
Формула для расчета стоимости стенда
стоимость кв.м. в соответствии с выбранной категорией
стоимость конфигурации стенда
регистрационный взнос
кол-во кв.м. арендуемой площади
Дополнительная информация для Экспонентов
Предварительное бронирование площади происходит только после оформления заявки (срок предварительного бронирования – 10 рабочих дней после получения подписанной заявки).
Окончательное бронирование площади производится исключительно после подписания договора и оплаты выставленного счета.
Условия оплаты – 100%
При расторжении договора на аренду площади сумма регистрационного взноса в размере 25 000 рублей не подлежит возврату экспоненту. Отказ участника от выставочной площади менее чем за 3 месяца до проведения мероприятия влечет за собой уплату Организатору неустойки в размере 100% платы за невостребованную площадь.
Окончательное бронирование площади производится исключительно после подписания договора и оплаты выставленного счета.
Условия оплаты – 100%
При расторжении договора на аренду площади сумма регистрационного взноса в размере 25 000 рублей не подлежит возврату экспоненту. Отказ участника от выставочной площади менее чем за 3 месяца до проведения мероприятия влечет за собой уплату Организатору неустойки в размере 100% платы за невостребованную площадь.
- Производит работы по строительству, оформлению, электроподключению своими или привлечёнными силами.
- Обязан предоставить в Оргкомитет проект оформления арендуемой площади и координаты компании-застройщика.
- Обязан предоставить в Оргкомитет заявку на электроподключение с указанием необходимой мощности энергопотребления.
- Несёт полную материальную ответственность за действия, свои или третьих лиц (привлечённых им для оформления экспозиции), повлекшие порчу имущества Оператора Площадки, Организатора, Экспонентов, Делегатов и Посетителей выставки, за продление сроков монтажа и демонтажа.
Для размещения данных о компании в каталоге необходимо предоставить материалы о компании до 01 октября 2021
Все компании-застройщики эксклюзивных стендов самостоятельно оплачивают регистрационный взнос Оператору мероприятия в размере 15 000 руб. за обработку документов и оформление аккредитации на осуществление застройки в рамках площадки выставки, строго в срок до 29 сентября 2021г., в случае, если Экспонент обратился за аккредитацией на застройку позже 29 сентября 2021 г. с Экспонента взымается дополнительный сбор за обработку заявки на аккредитацию в размере 15 000 рублей. В этом случае регистрационный взнос за получение аккредитации составляет – 30 000 рублей.
Оплата регистрационного сбора Оператору выставки не отменяет оплату аккредитационного сбора генеральному застройщику ВК «Гостиный Двор».
В связи с этим, просим вас ознакомиться с Порядком прохождения аккредитации в Атриуме Гостиного Двора. Информируем вас, что обеспечивает финальную аккредитацию и технический контроль застройки в Атриуме Гостиного Двора Служба аккредитации и технического контроля (САТК).
1. Предоставление документов.
Застройщик за 15 рабочих дней до начала монтажных работ очередного мероприятия, отправляет на электронную почту службы аккредитации и технического контроля отсканированные копии документов в соответствии с Требованием к организации застройки мероприятий в Атриуме Гостиного Двора:
- заявка на аккредитацию;
- Сертификат соответствия системы менеджмента качества Застройщика (ISO 9001-2008)
- удостоверения электриков о проверке знаний норм и правил работы в электроустановках и Журнал учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках на текущий год;
- информационный лист застройщика;
- план застройки;
- изометрию застройки;
- доверенность от Экспонента на застройку;
- электрическую схему застройки;
- копию приказа о назначении лица, ответственного за монтажные/демонтажные работы, ответственного за противопожарную безопасность, ответственного за электромонтажные работы;
- список электриков не ниже 3-й группы допуска, участвующих в электромонтажных работах;
- список сотрудников для проведения монтажных и демонтажных работ;
- список ввозимого оборудования для застройки;
- Заключение технической экспертизы о статической устойчивости двухэтажной застройки и застройки высотой свыше 2,5 метра. (По необходимости).
2. Срок рассмотрения документов и оформления договора.
В течение двух дней с момента получения документов, САТК осуществляет проверку соответствия технической документации, Требованиям по организации застройки мероприятий в Атриуме Гостиного Двора.
После соответствующей проверки САТК формирует расчёт стоимости услуг и отправляет Застройщику Договор и счет за комплексные услуги по аккредитации.
3. Оформление и выдача Акт - допуска.
После подтверждения оплаты Застройщика, САТК, не позднее, чем за три дня до начала монтажных работ выдает Акт-допуск, на проведение монтажных, эксплуатационных и демонтажных работ.
При въезде в Атриум Гостиного Двора, на монтаж, Застройщик предъявляет сотрудникам ЧОП «Кольчуга» Акт – допуск. После проверки предоставленных документов сотрудниками ЧОП «Кольчуга», происходит заезд Застройщика на площадку и начало монтажных работ.
4. Технический контроль.
САТК осуществляет технический контроль застройки в Атриуме Гостиного Двора в период монтажных и демонтажных работ.
В функции Технического контроля входит контроль:
После приемки площадки от Застройщиков, Технический контроль, выдает Акт-выезда. Для обеспечения контроля, при выезде и вывозе оборудования и материалов, САТК передает второй экземпляр Акт-выезда сотрудникам ЧОП «Кольчуга».
Пакет документов для прохождения Аккредитации
Оплата регистрационного сбора Оператору выставки не отменяет оплату аккредитационного сбора генеральному застройщику ВК «Гостиный Двор».
В связи с этим, просим вас ознакомиться с Порядком прохождения аккредитации в Атриуме Гостиного Двора. Информируем вас, что обеспечивает финальную аккредитацию и технический контроль застройки в Атриуме Гостиного Двора Служба аккредитации и технического контроля (САТК).
Порядок прохождения аккредитации в Атриуме Гостиного Двора.
Перед процедурой прохождения Аккредитации необходимо скачать и ознакомиться с Требованиями к организации Застройки в Атриуме Гостиного Двора
Процедура прохождения технического контроля:
1. Предоставление документов.
Застройщик за 15 рабочих дней до начала монтажных работ очередного мероприятия, отправляет на электронную почту службы аккредитации и технического контроля отсканированные копии документов в соответствии с Требованием к организации застройки мероприятий в Атриуме Гостиного Двора:
- заявка на аккредитацию;
- Сертификат соответствия системы менеджмента качества Застройщика (ISO 9001-2008)
- удостоверения электриков о проверке знаний норм и правил работы в электроустановках и Журнал учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках на текущий год;
- информационный лист застройщика;
- план застройки;
- изометрию застройки;
- доверенность от Экспонента на застройку;
- электрическую схему застройки;
- копию приказа о назначении лица, ответственного за монтажные/демонтажные работы, ответственного за противопожарную безопасность, ответственного за электромонтажные работы;
- список электриков не ниже 3-й группы допуска, участвующих в электромонтажных работах;
- список сотрудников для проведения монтажных и демонтажных работ;
- список ввозимого оборудования для застройки;
- Заключение технической экспертизы о статической устойчивости двухэтажной застройки и застройки высотой свыше 2,5 метра. (По необходимости).
2. Срок рассмотрения документов и оформления договора.
В течение двух дней с момента получения документов, САТК осуществляет проверку соответствия технической документации, Требованиям по организации застройки мероприятий в Атриуме Гостиного Двора.
После соответствующей проверки САТК формирует расчёт стоимости услуг и отправляет Застройщику Договор и счет за комплексные услуги по аккредитации.
3. Оформление и выдача Акт - допуска.
После подтверждения оплаты Застройщика, САТК, не позднее, чем за три дня до начала монтажных работ выдает Акт-допуск, на проведение монтажных, эксплуатационных и демонтажных работ.
При въезде в Атриум Гостиного Двора, на монтаж, Застройщик предъявляет сотрудникам ЧОП «Кольчуга» Акт – допуск. После проверки предоставленных документов сотрудниками ЧОП «Кольчуга», происходит заезд Застройщика на площадку и начало монтажных работ.
4. Технический контроль.
САТК осуществляет технический контроль застройки в Атриуме Гостиного Двора в период монтажных и демонтажных работ.
В функции Технического контроля входит контроль:
- заезда Застройщиков;
- соответствия расположения стендов Застройщиков с общим планом мероприятия;
- наличия информационной стойки на стендах Застройщиков;
- соблюдения Застройщиками техники безопасности и охраны труда при проведении монтажных, эксплуатационных и демонтажных работ;
- готовность стендов перед открытием мероприятия;
- вывоза тары и инструментов Застройщиков;
- соблюдения Требования к организации застройки мероприятий в Атриуме Гостиного Двора;
- выезда Застройщиков;
- полного освобождения застраиваемой площадки в Атриуме Гостиного Двора.
После приемки площадки от Застройщиков, Технический контроль, выдает Акт-выезда. Для обеспечения контроля, при выезде и вывозе оборудования и материалов, САТК передает второй экземпляр Акт-выезда сотрудникам ЧОП «Кольчуга».
Пакет документов для прохождения Аккредитации