Условия участия в выставочной экспозиции

VI Международной специализированной выставки по сохранению, реставрации, использованию, популяризации культурного наследия, редевелопменту и музейным технологиям

Аренда необорудованной выставочной площади

Включает: предоставление площади для монтажа выставочного стенда высотой не более 6 метров (для категорий А+, А), не более 5 метров (для категории В), общая уборка и охрана павильона. Индивидуальная уборка стенда заказывается и оплачивается дополнительно, по желанию экспонента.

* Стенды категории А+ предоставляются только ключевым партнерам выставки.

Дополнительные условия (кроме стендов категории А+)

Обязательный регистрационный взнос – 25 000 рублей

Оплачивается всеми компаниями экспонентами и соэкспонентами.

Включает: взимается с одного юридического лица. В стоимость регистрационного сбора включены: размещение информации об экспоненте в официальном каталоге выставки, распространяемом среди участников мероприятия, размещение информации об экспоненте на официальном сайте мероприятия и затраты на рабочее время Организатора и его расходы по рассмотрению заявок экспонентов. В случае отказа экспонента от участия в выставке, оплата регистрационного сбора возврату не подлежит.

Формула для расчета стоимости стенда

стоимость кв.м. в соответствии с выбранной категорией
стоимость конфигурации стенда
регистрационный взнос
кол-во кв.м. арендуемой площади

Дополнительная информация для Экспонентов

Сроки и условия оплаты
Предварительное бронирование площади происходит только после оформления заявки (срок предварительного бронирования – 10 рабочих дней после получения подписанной заявки).

Окончательное бронирование площади производится исключительно после подписания договора и оплаты выставленного счета.

Условия оплаты – 100%

При расторжении договора на аренду площади сумма регистрационного взноса в размере 25 000 рублей не подлежит возврату экспоненту. Отказ участника от выставочной площади менее чем за 3 месяца до проведения мероприятия влечет за собой уплату Организатору неустойки в размере 100% платы за невостребованную площадь.
Экспонент, арендующий необорудованную площадь
  1. Производит работы по строительству, оформлению, электроподключению своими или привлечёнными силами.
  2. Обязан предоставить в Оргкомитет проект оформления арендуемой площади и координаты компании-застройщика.
  3. Обязан предоставить в Оргкомитет заявку на электроподключение с указанием необходимой мощности энергопотребления.
  4. Несёт полную материальную ответственность за действия, свои или третьих лиц (привлечённых им для оформления экспозиции), повлекшие порчу имущества Оператора Площадки, Организатора, Экспонентов, Делегатов и Посетителей выставки, за продление сроков монтажа и демонтажа.
Каталог и рекламные возможности
Для размещения данных о компании в каталоге необходимо предоставить материалы о компании до 01 октября 2021
Регистрационный взнос для компаний-застройщиков стендов
Все компании-застройщики эксклюзивных стендов самостоятельно оплачивают регистрационный взнос Оператору мероприятия в размере 15 000 руб. за обработку документов и оформление аккредитации на осуществление застройки в рамках площадки выставки, строго в срок до 29 сентября 2021г., в случае, если Экспонент обратился за аккредитацией на застройку позже 29 сентября 2021 г. с Экспонента взымается дополнительный сбор за обработку заявки на аккредитацию в размере 15 000 рублей. В этом случае регистрационный взнос за получение аккредитации составляет – 30 000 рублей.

Оплата регистрационного сбора Оператору выставки не отменяет оплату аккредитационного сбора генеральному застройщику ВК «Гостиный Двор».

В связи с этим, просим вас ознакомиться с Порядком прохождения аккредитации в Атриуме Гостиного Двора. Информируем вас, что обеспечивает финальную аккредитацию и технический контроль застройки в Атриуме Гостиного Двора Служба аккредитации и технического контроля (САТК).


Порядок прохождения аккредитации в Атриуме Гостиного Двора.


Перед процедурой прохождения Аккредитации необходимо скачать и ознакомиться с Требованиями к организации Застройки в Атриуме Гостиного Двора

 

Процедура прохождения технического контроля:

 1.  Предоставление документов.
Застройщик за 15 рабочих дней до начала монтажных работ очередного мероприятия, отправляет на электронную почту службы аккредитации и технического контроля отсканированные копии документов в соответствии с Требованием к организации застройки мероприятий в Атриуме Гостиного Двора:
     -  заявка на аккредитацию;
     - Сертификат соответствия системы менеджмента качества Застройщика (ISO 9001-2008)         
     - удостоверения электриков о проверке знаний норм и правил работы в электроустановках и Журнал учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках на текущий год;
     - информационный лист застройщика;
     - план застройки; 
     - изометрию застройки;  
     - доверенность от Экспонента на застройку;
     - электрическую схему застройки;
      - копию приказа о назначении лица, ответственного за монтажные/демонтажные работы, ответственного за противопожарную безопасность, ответственного за электромонтажные работы;
     - список электриков не ниже 3-й группы допуска, участвующих в электромонтажных работах;
     - список сотрудников для проведения монтажных и демонтажных работ;
     - список ввозимого оборудования для застройки;
    - Заключение технической экспертизы о статической устойчивости двухэтажной застройки и застройки высотой свыше 2,5 метра. (По необходимости).

2.  Срок рассмотрения документов и оформления договора.
В течение двух дней с момента получения документов, САТК осуществляет проверку соответствия технической документации, Требованиям по организации застройки мероприятий в Атриуме Гостиного Двора. 
После соответствующей проверки САТК формирует расчёт стоимости услуг и отправляет Застройщику Договор и счет за комплексные услуги по аккредитации. 

3.  Оформление и выдача Акт - допуска.
После подтверждения оплаты Застройщика, САТК, не позднее, чем за три дня до начала монтажных работ выдает Акт-допуск, на проведение монтажных, эксплуатационных и демонтажных работ. 
При въезде в Атриум Гостиного Двора, на монтаж, Застройщик предъявляет сотрудникам ЧОП «Кольчуга» Акт – допуск. После проверки предоставленных документов сотрудниками ЧОП «Кольчуга», происходит заезд Застройщика на площадку и начало монтажных работ.

4.  Технический контроль.
САТК осуществляет технический контроль застройки в Атриуме Гостиного Двора в период монтажных и демонтажных работ.
В функции Технического контроля входит контроль: 
  • заезда Застройщиков;
  • соответствия расположения стендов Застройщиков с общим планом мероприятия; 
  • наличия информационной стойки на стендах Застройщиков; 
  • соблюдения Застройщиками техники безопасности и охраны труда при проведении монтажных, эксплуатационных и демонтажных работ;
  • готовность стендов перед открытием мероприятия;
  • вывоза тары и инструментов Застройщиков; 
  • соблюдения Требования к организации застройки мероприятий в Атриуме Гостиного Двора;
  • выезда Застройщиков;
  • полного освобождения застраиваемой площадки в Атриуме Гостиного Двора.
5.   Оформление и выдача Акт - выезда.
После приемки площадки от Застройщиков, Технический контроль, выдает Акт-выезда. Для обеспечения контроля, при выезде и вывозе оборудования и материалов, САТК передает второй экземпляр Акт-выезда сотрудникам ЧОП «Кольчуга». 

Пакет документов для прохождения Аккредитации