Обязанности экспонента
1. Оплатить стоимость услуг в соответствии с условиями договора.
2. Оплатить регистрационный взнос за каждую компанию Соэкспонента, имеющую отличное от Экспонента юридическое наименование.
3. Не позднее 01 октября 2021 года предоставить Оператору информацию о компании для размещения в каталоге выставки.
4. Предоставить Оператору сведения о своих представителях и их персональные данные для оформления беджей не позднее, чем за 10 (десять) календарных дней до начала мероприятия.
5. Экспонент, арендующий необорудованную площадь обязан:
а) Производить работы по строительству, оформлению, электромонтажу в пределах собственного стенда.
б) Не позднее 01 октября 2021 г. предоставить Оператору проект оформления арендуемой площади, квалификационные документы и координаты компании-застройщика стенда.
в) Не позднее 30 сентября 2021 г. предоставить Оператору заявку на электроподключение с указанием необходимой мощности энергопотребления.
г) Не позднее 10 октября 2021 г. предоставить Оператору заполненную заявку для оформление специальных пропусков на дни монтажа/демонтажа стенда, с приложением ксерокопии паспортов лиц, для которых предназначаются специальные пропуска.
Специальный пропуск на дни монтажа/демонтажа стенда оформляется гражданам Российской Федерации и гражданам других государств в случае предоставления надлежаще оформленных документов, подтверждающий статус, предоставляющий право осуществлять трудовую деятельность и разрешение на временное проживание на территории Российской Федерации, в соответствии с федеральными законами от 31.12.2014 №№524-ФЗ, 522-ФЗ, 508-ФЗ, от 01.12.2014 №409-ФЗ, от 24.11.2014 №357-ФЗ.
д) Не позднее 01 октября 2021 г. предоставить Оператору для согласования с отделом противопожарной безопасности и гражданской обороны выставочного комплекса «Гостиный двор» технические параметры застраиваемого стенда, а также предоставить сертификаты на материалы, предназначенные для застройки стенда.
е) Несёт полную материальную ответственность за действия, свои или третьих лиц (привлечённых им для оформления экспозиции), повлекшие порчу имущества, выставочного комплекса «Гостиный двор», Оператора, Экспонентов, Делегатов и Посетителей выставки, за продление сроков монтажа и демонтажа.
6. Для проведения строительных работ на территории выставочного комплекса «Гостиный двор», Экспонент, или его уполномоченный представитель обязан получить аккредитацию на застройку не позднее 29 сентября 2021 г. в случае, если Экспонент обратился за аккредитацией на застройку позже 29 сентября 2021 г. с экспонента взымается дополнительный сбор за обработку заявки на аккредитацию в размере 15 000 рублей.
7. Произвести монтаж стенда и оборудования в следующие сроки:
- 19 октября 2021 года в период с 00:05 до 24 часов.
- 20 октября 2021 года в период с 00:00 до 24 часов.
- 21 октября 2021 года в период с 00:00 до 02 часов.
Экспонент, или его уполномоченный представитель, обязан оплатить продлённое им или его уполномоченным представителем время монтажа в соответствии со ставками Оператора в течение 5 (пяти) банковских дней со дня выставления счёта.
8. Во время проведения монтажа Экспонент, или его уполномоченный представитель должен иметь при себе квалификационные документы на право проведения электромонтажных работ: удостоверение, копию приказа о назначении ответственного за электрохозяйство, копию лицензии на проведение электромонтажных работ, паспорта на электрощиты, аккредитацию, а также доверенность на право подписи Заявки на продление времени монтажа и демонтажа стенда от Экспонента
9. Планировка стенда должна быть согласована с Оператором выставки.
10. Высота стенда не должна превышать 06 метров, для экспонентов категории А+, 05 метров, для экспонентов категории А, 04 метров, для экспонентов категории В.
11. Произвести демонтаж стенда, оборудования и строительного мусора в следующие сроки:
- 23 октября 2021 года с 18 до 24 часов;
- 24 октября 2021 года с 00:00 до 11 часов.
В случае если представитель Экспонента компания-застройщик не произвела демонтаж стенда в установленный срок, Оператор освобождает площадь от имущества, принадлежащего Экспоненту за свой счёт. При этом Экспонент несет риск повреждения или утери имущества при его демонтаже и перевозке. Оператор взыскивает с Экспонента документально подтвержденные расходы, связанные с демонтажем, вывозом и хранением этого имущества, расходы, связанные с продлением аренды Павильона, если такое продление будет необходимо для осуществления демонтажа и вывоза имущества Экспонента. Так же Экспонент оплачивает штраф в размере 50% от стоимости данного договора.
12. В случае виновного причинения вреда выставочному комплексу «Гостиный Двор», а также оборудованию или имуществу Оператора возместить подтвержденные расходы в полном объеме в течение 05 (пяти) банковских дней после выставления счёта Оператором.
13. Соблюдать следующие правила работы во время проведения мероприятия:
При использовании звукового оборудования громкость не должна превышать 50 (пятьдесят) децибел. Использование живой музыки возможно только по согласованию с Оператором.
Применение световых эффектов запрещено.
В тех случаях, когда шумовые и оптические помехи ведут к осложнениям в работе других Экспонентов и/или создают неудобства для участников и посетителей выставки, Оператор имеет право ограничить или запретить проведение соответствующих мероприятий.
14. Соблюдать на выставке правила техники безопасности, противопожарные и санитарные правила. Предоставить сертификат о проведении противопожарной обработки на все используемые потенциально горючие материалы.
15. Предпринимать все необходимые меры для обеспечения безопасности собственного персонала, персонала Оператора и посетителей, а также сохранностей площадей и оборудования, как своих собственных, так и Оператора, и других участников и экспонентов при работе на стенде, а также при завозе и вывозе собственного имущества.
16. Самостоятельно урегулировать любые претензии, которые могут возникнуть со стороны третьих лиц в случае использования Экспонентом объектов авторского и смежных прав.
17. Заблаговременно согласовать с Оператором все презентационные мероприятия, такие как чтение докладов, показ кинофильмов и распространение рекламной и другой литературы, проводимые за пределами стенда.
18. Подписать акт приема-передачи оказанных услуг в течение 05 (пяти) рабочих дней с момента предъявления его Оператором; или предоставить письменный мотивированный отказ в те же сроки; в случае отсутствия мотивированного отказа от подписи акта в течение 10 (десяти) дней со дня окончания выставки, услуги считаются оказанными Оператором в полном объеме.
2. Оплатить регистрационный взнос за каждую компанию Соэкспонента, имеющую отличное от Экспонента юридическое наименование.
3. Не позднее 01 октября 2021 года предоставить Оператору информацию о компании для размещения в каталоге выставки.
4. Предоставить Оператору сведения о своих представителях и их персональные данные для оформления беджей не позднее, чем за 10 (десять) календарных дней до начала мероприятия.
5. Экспонент, арендующий необорудованную площадь обязан:
а) Производить работы по строительству, оформлению, электромонтажу в пределах собственного стенда.
б) Не позднее 01 октября 2021 г. предоставить Оператору проект оформления арендуемой площади, квалификационные документы и координаты компании-застройщика стенда.
в) Не позднее 30 сентября 2021 г. предоставить Оператору заявку на электроподключение с указанием необходимой мощности энергопотребления.
г) Не позднее 10 октября 2021 г. предоставить Оператору заполненную заявку для оформление специальных пропусков на дни монтажа/демонтажа стенда, с приложением ксерокопии паспортов лиц, для которых предназначаются специальные пропуска.
Специальный пропуск на дни монтажа/демонтажа стенда оформляется гражданам Российской Федерации и гражданам других государств в случае предоставления надлежаще оформленных документов, подтверждающий статус, предоставляющий право осуществлять трудовую деятельность и разрешение на временное проживание на территории Российской Федерации, в соответствии с федеральными законами от 31.12.2014 №№524-ФЗ, 522-ФЗ, 508-ФЗ, от 01.12.2014 №409-ФЗ, от 24.11.2014 №357-ФЗ.
д) Не позднее 01 октября 2021 г. предоставить Оператору для согласования с отделом противопожарной безопасности и гражданской обороны выставочного комплекса «Гостиный двор» технические параметры застраиваемого стенда, а также предоставить сертификаты на материалы, предназначенные для застройки стенда.
е) Несёт полную материальную ответственность за действия, свои или третьих лиц (привлечённых им для оформления экспозиции), повлекшие порчу имущества, выставочного комплекса «Гостиный двор», Оператора, Экспонентов, Делегатов и Посетителей выставки, за продление сроков монтажа и демонтажа.
6. Для проведения строительных работ на территории выставочного комплекса «Гостиный двор», Экспонент, или его уполномоченный представитель обязан получить аккредитацию на застройку не позднее 29 сентября 2021 г. в случае, если Экспонент обратился за аккредитацией на застройку позже 29 сентября 2021 г. с экспонента взымается дополнительный сбор за обработку заявки на аккредитацию в размере 15 000 рублей.
7. Произвести монтаж стенда и оборудования в следующие сроки:
- 19 октября 2021 года в период с 00:05 до 24 часов.
- 20 октября 2021 года в период с 00:00 до 24 часов.
- 21 октября 2021 года в период с 00:00 до 02 часов.
Экспонент, или его уполномоченный представитель, обязан оплатить продлённое им или его уполномоченным представителем время монтажа в соответствии со ставками Оператора в течение 5 (пяти) банковских дней со дня выставления счёта.
8. Во время проведения монтажа Экспонент, или его уполномоченный представитель должен иметь при себе квалификационные документы на право проведения электромонтажных работ: удостоверение, копию приказа о назначении ответственного за электрохозяйство, копию лицензии на проведение электромонтажных работ, паспорта на электрощиты, аккредитацию, а также доверенность на право подписи Заявки на продление времени монтажа и демонтажа стенда от Экспонента
9. Планировка стенда должна быть согласована с Оператором выставки.
10. Высота стенда не должна превышать 06 метров, для экспонентов категории А+, 05 метров, для экспонентов категории А, 04 метров, для экспонентов категории В.
11. Произвести демонтаж стенда, оборудования и строительного мусора в следующие сроки:
- 23 октября 2021 года с 18 до 24 часов;
- 24 октября 2021 года с 00:00 до 11 часов.
В случае если представитель Экспонента компания-застройщик не произвела демонтаж стенда в установленный срок, Оператор освобождает площадь от имущества, принадлежащего Экспоненту за свой счёт. При этом Экспонент несет риск повреждения или утери имущества при его демонтаже и перевозке. Оператор взыскивает с Экспонента документально подтвержденные расходы, связанные с демонтажем, вывозом и хранением этого имущества, расходы, связанные с продлением аренды Павильона, если такое продление будет необходимо для осуществления демонтажа и вывоза имущества Экспонента. Так же Экспонент оплачивает штраф в размере 50% от стоимости данного договора.
12. В случае виновного причинения вреда выставочному комплексу «Гостиный Двор», а также оборудованию или имуществу Оператора возместить подтвержденные расходы в полном объеме в течение 05 (пяти) банковских дней после выставления счёта Оператором.
13. Соблюдать следующие правила работы во время проведения мероприятия:
При использовании звукового оборудования громкость не должна превышать 50 (пятьдесят) децибел. Использование живой музыки возможно только по согласованию с Оператором.
Применение световых эффектов запрещено.
В тех случаях, когда шумовые и оптические помехи ведут к осложнениям в работе других Экспонентов и/или создают неудобства для участников и посетителей выставки, Оператор имеет право ограничить или запретить проведение соответствующих мероприятий.
14. Соблюдать на выставке правила техники безопасности, противопожарные и санитарные правила. Предоставить сертификат о проведении противопожарной обработки на все используемые потенциально горючие материалы.
15. Предпринимать все необходимые меры для обеспечения безопасности собственного персонала, персонала Оператора и посетителей, а также сохранностей площадей и оборудования, как своих собственных, так и Оператора, и других участников и экспонентов при работе на стенде, а также при завозе и вывозе собственного имущества.
16. Самостоятельно урегулировать любые претензии, которые могут возникнуть со стороны третьих лиц в случае использования Экспонентом объектов авторского и смежных прав.
17. Заблаговременно согласовать с Оператором все презентационные мероприятия, такие как чтение докладов, показ кинофильмов и распространение рекламной и другой литературы, проводимые за пределами стенда.
18. Подписать акт приема-передачи оказанных услуг в течение 05 (пяти) рабочих дней с момента предъявления его Оператором; или предоставить письменный мотивированный отказ в те же сроки; в случае отсутствия мотивированного отказа от подписи акта в течение 10 (десяти) дней со дня окончания выставки, услуги считаются оказанными Оператором в полном объеме.